Avant de générer l’export mensuel, vous devez vérifier et traiter les CERFAS de la session en cours.
Accéder à la liste des CERFAS
Depuis votre tableau de bord, rendez-vous dans l’encart Export mensuel CERFAS,
Cliquez sur Voir la liste.
Tous les CERFAS ajoutés pendant la période de dépôt sont alors affichés.
💡 Pour retrouver des CERFAS déposés avant la période en cours :
cliquez sur Filtres,
ajustez la période de recherche.
Les statuts des CERFAS
Dans la session en cours, chaque CERFA peut avoir l’un des statuts suivants :
En attente (statut par défaut),
Validé,
Refusé.
Modifier le statut d’un CERFA
Pour traiter un CERFA :
Cliquez sur Modifier le statut en bout de ligne,
Sélectionnez le statut souhaité.
Vous pouvez modifier les statuts des CERFAS tant que l’export n’a pas été généré.
Alertes de vérification
Pour vous aider dans vos contrôles, des alertes peuvent apparaître.
Si le professionnel a généré et transmis son CERFA via Docorga, nous vérifions le code de rattachement renseigné. Si les deux premiers chiffres ne correspondent pas à un code de rattachement, une alerte sera affichée au niveau du numéro de facture.
Si le code de rattachement est éronné, refusez le CERFA et demandez au professionnel de vous envoyer un nouveau CERFA corrigé.
Si le code de rattachement n’est pas renseigné dans l’encart ouvrant droit de votre fiche patient, ou si les deux premiers chiffres de celui-ci ne correspondent à aucun code de rattachement, une alerte sera affichée au niveau du nom du patient (et dans sa fiche).
Rendez-vous dans la fiche du patient pour renseigner le code de rattachement de l'ouvrant droit.
CERFAS pris en compte dans l’export
Pour être inclus dans l’export CPAM, un CERFA doit :
être présent dans la session en cours,
être au statut Validé.
CERFAS exclus de l’export
les CERFAS en attente → exclus automatiquement,
les CERFAS refusés → exclus automatiquement.
⚠️ En cas de refus, le praticien devra vous transmettre un nouveau CERFA.