Chaque mois, à une période définie, vous devez transmettre vos CERFAS à la CPAM en respectant un format de fichier spécifique.
Cette nouveauté vous permet d’exporter vos CERFAS tout en respectant les formats et nommages demandés par la CPAM.
Pour bénéficier de cette nouvelle fonctionnalité d’export :
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La périodicité de dépôt des formulaires de facturation doit être configurée par Docorga dans votre espace (Configurer la structure > Préférences).
Si votre période n’est pas configurée, ou doit être modifiée, contactez le support Docorga à l’adresse pco@docorga.com
- La signature de la PCO doit être ajoutée depuis votre espace par vos soins (Configurer la structure > Préférences).
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La génération d’un export sera accessible uniquement pour le ou les profils propriétaires de la structure.
💡 Prenons un exemple :
- Période de dépôt : du 16 du mois précédent au 15 du mois en cours
Pendant votre période de dépôt, les professionnels vous transmettent les formulaires de facturation via Docorga, ou vous ajoutez manuellement les formulaires de facturation dans le parcours des patients.
Pendant cette période, vous collectez et traitez les formulaires de facturation en apposant un statut de validation ou de refus.
- Période de transmission à la CPAM : la troisième semaine de chaque mois en cours
L’export mensuel des CERFAS sera accessible à partir du lendemain (J+1) de la fin de la période de dépôt définie dans votre interface.
Dans ce cas précis, l’export sera disponible du 16 au 23 du mois en cours correspondant à votre période de transmission des CERFAS à la CPAM.
Seuls les CERFAS reçus et ajoutés pendant la période de dépôt (soit du 16 du mois précédent au 15 du mois en cours) puis validés par vos soins seront comptabilisés dans l’export.
L’export vous permet d’obtenir un fichier ZIP, qui contient :
- Les CERFAS validés renommés et classés en sous dossier par codes régimes d’assurance maladie
- Le bordereau récapitulatif