Les administrateurs de la structure peuvent définir les informations et documents obligatoires à renseigner avant qu'un dossier puisse être considéré comme complet.
Ces paramètres permettent d'harmoniser les pratiques de votre structure et de s'assurer que chaque dossier contient les éléments nécessaires avant son passage en commission de décision.
Accéder au paramétrage
- Accédez au menu Paramètres,
- Cliquez sur l'onglet Informations structure,
- Ouvrez la section Information structure,
- Cliquez sur Modifier au niveau de l'encart "Fonctionnement",
- Cliquez sur "Ouvrir".
Définir les éléments obligatoires
Vous pouvez rendre obligatoires :
- des sections de la fiche patient (par exemple : Entourage, Ouvrant droit...),
- des données précises de la fiche patient (par exemple : Numéro de sécurité sociale, Ville du contact...),
- des types de documents (Charte PCO signée, prescription, justificatifs...).
Cochez les éléments que vous souhaitez rendre obligatoires puis cliquez sur Enregistrer.
Les nouveaux paramètres sont immédiatement appliqués à l'ensemble des fiches patient de la structure, de ce fait des fiches patients peuvent repasser au statut "incomplet".
Vérifier la complétude d'un dossier
Une fois les paramètres enregistrés, chaque fiche patient affiche automatiquement les éléments encore manquants dans la section Constitution du dossier.
Le dossier passe automatiquement au statut Complet lorsque l'ensemble des informations et documents obligatoires ont été renseignés.
Bon à savoir
- Seuls les administrateurs peuvent modifier ces paramètres.
- Les éléments obligatoires sont communs à tous les utilisateurs de la structure.
- Les administrateurs peuvent modifier cette configuration à tout moment en fonction de l'organisation de votre PCO.
💡 Définissez uniquement les informations réellement nécessaires au passage en commission afin d'éviter de bloquer inutilement la constitution des dossiers.
💡 Si vous souhaitez personnaliser les règles de fonctionnement de votre structure (admission d'un dossier et droits MDPH), consultez également l'article Nouvelle version - Définir les règles métier de votre structure.