La section Constitution du dossier permet de vérifier que toutes les informations nécessaires à l'étude du dossier patient ont bien été renseignées avant de procéder à une réunion d'admission.
Les critères de complétude sont définis par votre structure et peuvent inclure des informations administratives, des données du patient ou des documents obligatoires.
Accéder à la constitution du dossier
- Accédez à l'onglet Patients,
- Ouvrez la fiche du patient,
- Cliquez sur l'onglet Parcours PCO,
- Repérez la section Constitution du dossier.
Vérifier la complétude du dossier
La section affiche :
- la date de réception du dossier,
- les sections obligatoires déjà complétées,
- les données requises manquantes,
- les documents obligatoires à fournir.
Chaque élément est identifié par un indicateur visuel :
- ✅ Élément renseigné.
- ❌ Élément manquant.
Compléter les informations manquantes
Pour chaque donnée manquante, le chemin d'accès est indiqué.
Par exemple : Entourage > Adresse du contact > Contact 1 > Ville.
Vous pouvez cliquer sur l'icône d'accès rapide pour être redirigé vers la section concernée et compléter l'information demandée.
Ajouter les documents obligatoires
Les documents requis apparaissent dans la section Documents obligatoires.
Pour ajouter un document :
- Cliquez sur la zone d'import,
- Sélectionnez votre fichier ou glissez-déposez-le,
- Attendez la fin du téléchargement.
Une fois ajouté, le document est automatiquement pris en compte dans la complétude du dossier.
Lorsque toutes les informations et tous les documents obligatoires sont renseignés :
- le dossier passe automatiquement au statut Complet,
- il devient éligible au passage en commission ou à la prise de décision, selon les règles définies par votre structure.
Bon à savoir
- Les critères de complétude sont configurés par votre structure.
- Les documents obligatoires peuvent varier d'une PCO à l'autre.
- La liste des éléments manquants est mise à jour automatiquement après chaque modification.
💡 Consultez régulièrement la section Constitution du dossier pour identifier rapidement les informations ou documents encore manquants avant la commission d'admission.
Pour aller plus loin, n'hésitez pas à consulter notre article : Planifier une commission d’admission pour un patient.