Une fois une facture transmise par un professionnel ou enregsitrer manuellement, vous pouvez la valider afin de confirmer sa conformité.
Par défaut, toute facture validée est automatiquement prise en compte lors du prochain export mensuel des CERFA destiné à la CPAM.
Si une facture ne doit pas être transmise (erreur, doublon, facture hors dispositif, etc.), vous pouvez également choisir de l'exclure de l'export CERFA.
Valider une facture
- Accédez à Patients,
- Ouvrez la fiche du patient concerné,
- Cliquez sur Parcours PCO,
- Ouvrez le forfait concerné,
- Dans la section Factures, cliquez sur Ouvrir en face de la facture,
- Vérifiez les informations de la facture ainsi que le document transmis,
- Cliquez sur Valider.
Une fois validée :
- la facture est conservée dans le dossier du patient,
- son statut est mis à jour,
- elle est prise en compte lors du prochain export CERFA, sauf si elle a été explicitement exclue.
Exclure une facture de l'export CERFA
Si la facture ne doit pas être intégrée au prochain export CPAM :
- Ouvrez la facture,
- Activez l'option Ignorer lors de l'export CERFA (ou l'option équivalente affichée à l'écran),
- Enregistrez les modifications.
La facture reste visible dans le dossier du patient mais ne sera pas ajoutée à l'export mensuel des CERFA.
Bon à savoir
- Une facture validée est incluse par défaut dans l'export mensuel des CERFA.
- L'option d'exclusion permet de conserver une facture dans le dossier sans la transmettre à la CPAM. Cette fonctionnalité est utile en cas de doublon, d'erreur ou de facture ne relevant pas du dispositif PCO.
- Si vous refusez une facture, le professionnel reçoit automatiquement un email l'informant du refus. Il peut alors consulter le motif, corriger sa facture si nécessaire et transmettre une nouvelle version.
- Toutes les validations, refus et modifications sont historisés dans le dossier du patient.
💡 Avant de valider une facture, vérifiez le document transmis, son montant et son rattachement à la bonne prescription afin d'éviter toute erreur lors de l'export vers la CPAM.