Une fois la prescription créée et le professionnel associé, le forfait d'intervention précoce (FIP) peut être démarré.
Le suivi du FIP vous permet de visualiser son état d'avancement, d'enregistrer les principales étapes du parcours et d'assurer le suivi des interventions réalisées.
Démarrer un forfait
Lorsqu'un forfait n'a pas encore débuté, celui-ci apparaît avec le statut Forfait complet non démarré.
Première option, pour démarrer le suivi en renseignant la date du premier rendez-vous du FIP :
- Accédez à l'onglet Patients,
- Ouvrez la fiche du patient,
- Cliquez sur Parcours PCO,
- Dans la section Détails du parcours, ouvrez le forfait concerné,
- Cliquez sur Renseigner la date de premier rendez-vous si vous la connaissez,
- Indiquez la date du premier rendez-vous entre le patient et le professionnel,
- Enregistrez les modifications.
Le forfait est alors considéré comme démarré.
Deuxième option, pour démarrer le suivi par l'ajout d'une facture :
- Accédez à l'onglet Patients,
- Ouvrez la fiche du patient,
- Cliquez sur Parcours PCO,
- Dans la section Détails du parcours, ouvrez le forfait concerné,
- Cliquez sur Factures,
- Cliquez sur Ajouter une facture,
- Enregistrez les informations.
Le forfait est alors considéré comme démarré.
Suivre l'avancement du forfait
Tout au long du parcours, la fiche du forfait vous permet de consulter les principales informations :
- le professionnel associé,
- la prescription concernée,
- les documents liés à la prescription,
- la date du premier rendez-vous,
- l'état d'avancement du forfait.
Ces informations sont mises à jour au fur et à mesure de l'évolution du parcours.
Les actions disponibles
Selon l'état du forfait et vos droits d'accès, plusieurs actions peuvent être proposées :
- renseigner la date du premier rendez-vous,
- modifier les informations de la prescription,
- remplacer le professionnel associé,
- ajouter des factures,
- consulter les documents liés au forfait.
Bon à savoir
- Le forfait débute à partir de la date du premier rendez-vous renseignée.
- Chaque prescription est suivie indépendamment des autres prescriptions du parcours.
- Dès qu'un professionnel est associé à une prescription du parcours, il reçoit un email l'informant qu'un patient lui a été affilié. Il peut alors accéder à son espace Docorga Praticien pour transmettre les documents liés à sa prise en charge (bilans, comptes rendus, factures), selon les fonctionnalités mises à sa disposition.
- Les différentes étapes du forfait sont historisées dans le dossier du patient.
💡 Pensez à renseigner la date du premier rendez-vous dès le début de la prise en charge afin de disposer d'un suivi fidèle de l'avancement du parcours. Vous pouvez la supprimer si aucune facture n'est enregistrée.
💡 Vous pouvez aussi renseigner directement la première facture pour démarrer le parcours.