Vous avez, dans différentes situations, besoin d’archiver ou supprimer une fiche d’un professionnel.
Pour un professionnel n’étant plus contractualisé ou pour une fiche créée par erreur, les statuts d’archivage et de suppression vous seront très utiles.
Étape 1 : Archiver un professionnel
Pour archiver un professionnel, vous pouvez vous rendre sur sa fiche et cliquer en haut à droite sur les trois petits points > “Archiver la fiche”.
La fiche sera ainsi classée dans vos fiches archivées.
Étape 2 : Supprimer un professionnel
Pour aller plus loin, si l’archivage de la fiche n’est pas suffisant pour votre organisation, vous pouvez cliquer sur les trois petits points > “Supprimer la fiche”.
NB : la suppression ne sera proposée que depuis les fiches archivées.
⚠️ Certaines de vos fiches sont reliées à l’espace Docorga du professionnel. ⚠️
Les fiches liées à un espace Docorga disposent d’une petite icône verte pour indiquer la liaison.
Nous vous recommandons donc d’être très vigilants sur l’archivage/suppression des fiches de ce type pour éviter toute perte de liaison ou toute incompréhension avec le professionnel.
Pour des raisons de sécurité, les données ne sont pas réellement supprimées. Il s’agit d’un statut de classement supplémentaire qui vous permet de garder une liste de contacts à jour.
En cas d’erreur, vous pourrez ainsi restaurer la fiche supprimée depuis les trois petits points.