Vous pouvez archiver ou supprimer une fiche patient selon l'état du dossier du patient.
L'archivage d'une fiche est possible si aucun parcours n'est en cours.
La suppression d'une fiche est uniquement possible tant qu'aucune commission de décision n'est planifiée.
Accéder aux actions de la fiche patient
- Accédez à l'onglet Patients,
- Ouvrez la fiche du patient concerné,
- Cliquez sur le menu ⋮ situé en haut à droite de la fiche.
Les actions disponibles varient selon l'état du dossier du patient.
Archiver une fiche patient
Le bouton Archiver est disponible uniquement lorsque la situation du dossier permet son archivage.
Vous pouvez archiver manuellement une fiche dans les cas suivants :
- le dossier a été créé et est toujours en attente d’une décision,
- le dossier a été accepté et contient des prescriptions, avec ou sans FIP, mais aucun soin n’a encore démarré,
- le dossier contient des soins arrêtés.
Dans ce cas :
- Cliquez sur Archiver,
- Confirmez l'archivage.
La fiche patient est retirée de la liste des dossiers actifs tout en conservant son historique.
Vous pourrez retrouver cette fiche depuis la liste de vos patients via le filtre Archivée.
💡 Une fiche patient ne peut pas être archivée manuellement lorsqu’elle possède un parcours en cours.
Ainsi, dès lors qu’un forfait a démarré, le bouton Archiver n’est plus proposé dans les actions disponibles sur la fiche.
Pour archiver le dossier, il est nécessaire de terminer le parcours du patient en suivant les étapes prévues pour sa situation : Mettre en pause ou arrêter un soin dans un parcours.
Supprimer une fiche patient
La suppression d'une fiche patient est possible uniquement lorsqu’aucune commission de décision n'est planifiée.
- Cliquez sur Supprimer le dossier,
- Confirmez la suppression.
La fiche patient est supprimée. L'action est irréversible.
La fiche patient est toutefois conservée dans votre base de patient. Vous pourrez retrouver cette fiche depuis la liste de vos patients via le filtre Supprimée.
Bon à savoir
- Une fiche patient ne peut être supprimée que lorsqu’aucune commission de décision n'est planifiée.
- La suppression d'une fiche patient est irréversible.
- Une fiche patient ne peut être archivée que si aucun FIP n'est en cours.
- L'archivage est réversible.
- Une fiche archivée ou supprimée peut être consultée grâce aux filtres de la liste des patients pour des raisons de traçabilités.